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后勤保障部迎新工作纪实-米乐app官方

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发布时间:2019-09-25 08:41阅读次数:624来源单位:后勤保障部 责任编辑:陈妍

97日凌晨4点,来自俄罗斯的13名留学生到校报到,留学生公寓门卫朱建平热情接待了他们,并为他们精心安排了宿舍、放置了公寓用品、分发了钥匙,把所有留学生安顿好已经早上6点,整个晚上她已经接待了数批留学生,一刻都没合过眼。迎新季,这只是后勤人服务新生的一个缩影,奋力打扫新生宿舍的保洁工、热情接站的交通服务中心人员、公寓区迎新点随时接报处理维修的维修工、排满班连轴转的新生体检医务人员……每一位都全力以赴、全身心投入。

 

提前谋划 胸有成竹迎接新生

后勤保障部将迎新准备工作列为暑期重点,连续召开迎新协调布置会和现场办公会。712日、719日、830日,后勤保障部分别召集召开暑期重点工作部署会、暑期工作推进会和新学期工作部署会,强调迎新工作的重要性、布置迎新工作的具体事宜并要求督查部门进行专项检查,督促迎新工作顺利推进。91日下午,后勤保障部部长张建安带领办公室、督查科负责人,实地查看教学区、公寓区及办公区的迎新准备工作,重点检查了相关设施设备运转和充电桩安置情况,要求各区域后勤工作人员要坚持工作前置,制定详细可行的计划,做到心中有数;要做到分工明确,责任到人,提高工作效率,全力以赴做好迎新服务保障工作。

根据《关于加强全省普通高等学校学生健康体检工作的通知》要求,今年的新生体检项目在原有基础上增加4项,胸部透视升级为胸部数字化摄影,且体检时间必须在新生军训前完成,这一新情况导致了日均体检人数由原来的1200人上升为2500人,工作量翻了一番都不止,以我校现有的医疗设备和医务人员配备状况,难以短时间内完成这一任务。副部长徐惠忠带领医疗服务中心主任在暑期就经过多方调研,多次与多家医院进行磋商谈判,最终确定与南通大学附属医院健康管理中心合作,共同完成本年度的新生体检工作。

新生接站是迎接新生的第一站,为了给新生留下美好的第一印象,交通服务中心主任提前与校团委沟通,了解各站点新生数量,预先做好经费估算,联合计划科、督查科共同与南通市汽运集团、公交公司、迅通客运公司进行价格谈判,最终确定由南通市汽运集团和公交公司承接接站任务,并及时确定校内行使路线,约定志愿者人数及运送桌椅、帐篷等物品,为新生接站做好一切准备工作。

学生宿舍是新生入学后的港湾,为了给新生提供一个干净、整洁、温馨的住宿环境,楼宇服务中心在暑期对新生宿舍墙面进行集中粉刷,工程大、工期紧,粉刷工程刚结束就要迎接新生的到来,新生宿舍必须重新打扫一遍,面对这么大的工作量,大家看着都无从下手,楼宇服务中心主任一面积极调动大家积极性,一面统筹安排,临时抽调其他岗位保洁员,分组、分区域同时进行,带领大家通力协作,保质保量完成所有粉刷过的新生宿舍打扫,看着一间间新生宿舍恢复干净、整洁,保洁们终于露出了欣慰的笑容,但这时的他们已经从头到脚浑身湿透。

凡事预则立,不预则废,超前的谋划和充足的准备,为迎新工作的有序推进打下了坚实的基础。后勤保障部上下联动,尽锐出战,聚焦迎新重点难点,以细致周全的谋划力、雷厉风行的执行力和精诚团结的凝聚力,协力拉开迎新工作的序幕,有条不紊地推动迎新服务保障各环节的无缝对接。

 

统筹协调 有条不紊服务新生

97日早晨550分,交通服务中心干部员工从啬园校区出发,分别到达火车站、汽车西站和东站,与校团委的老师一起执行新生接站任务。顶着烈日,一次次引导、带领新生上车,介绍校园线路、校内安全注意事项、后勤服务范围及南通特色景点等,饱满的热情、周到的服务、有序的安排给新生及家长留下了美好印象。

上午9点,各个新生宿舍区人声鼎沸,报到信息核对、公寓用品收费、钥匙发放……报到流程井然有序地进行,医学院口腔医学专业迎来了一名身高196厘米的2019级新生杨盼盼。由于担心宿舍的床长度不够,杨盼盼及家长暑期就打电话向后勤保障部求助。部领导高度重视,提出要尽快为该同学量身定制一张加长床。后勤党委书记魏伟强调定制床既要保证在新生入学前到位,又要保证质量。为了在最短的时间内制作好这张加长床,后勤保障部副部长刘俊和楼宇服务中心多次与国有资产管理处、学生工作处及医学院相关负责人联系协商。经过几个部门的协作,220厘米的定制加长床终于赶在新生报到前顺利安装到位,解除了杨盼盼同学的后顾之忧。

完成报到的所有流程和进行短暂的休整后,新生及家长们最关心的就是用餐问题,为了做好迎新期间的饮食服务保障工作,饮食服务中心安排工作人员在各食堂大厅巡视服务引导,延长部分窗口营业时间至晚上830分,保证餐饮无间断供应;提供免费开水,安排临时售餐,确保无校园卡新生和家长愉快用餐;成立啬园校区教工食堂快餐配送小组,确保保障部各部门订餐盒饭的及时供应。95日,青年教师公寓餐厅赶在新生报到前夕试营业,宽敞明亮的就餐大厅、优雅舒适的就餐环境、琳琅满目的供应菜品,受到广大新生及家长的青睐,迅速成为校园里的网红餐厅。

经营服务中心从方便新生及家长的角度出发,在教育超市,将新生需求较大的产品组合成“温馨大礼包”、在距离教育超市最远的第六园区和第八园区设立临时销售点,既便捷了新生选购生活用品,又能让新生得到实惠;在快递服务中心,全体员工加班加点,收件、派件,扫码、核对信息,一丝不苟、忙而不乱,保障每一件快递及时、准确、安全地分发至每一位新生手中;在店面房管理中,加强对菜品安全的监督检查,着重在人员密集点加大巡查力度,制止出摊和无序摆放行为,消除食品安全隐患,让新生及家长购物省心、收寄快件安心、用餐放心。

新生集中报到的两天时间内,修缮服务中心完成零星维修800余件,为了第一时间解决新生报修项目,修缮服务中心把维修人员分配到每个迎新点,靠前服务,减少环节;延长工作时长,安排水电工人24小时值班应对突发事件,为新生排忧解难。

迎新期间,后勤保障部各科室、中心本着服务新生、便捷新生的原则,开动脑筋、想方设法,从报到的第一环节到最后环节全程参与、倾心服务,努力做到只要新生有需求,后勤人就有跟进,让新生在新的环境里快速适应、快乐生活。

 

再接再厉 细致周到关爱新生

98日,高强度的迎新工作暂告一段落,可是对于医疗服务中心来说,真正的“战斗”才刚刚打响。布置体检场所、分类消毒体检场所和空气、调试体检设备仪器,科学组织、合理安排、规范操作,保证体检场所清洁、安静、规范、高效、有序。连续四天,医务人员日出而作、日落却不息,每天平均工作时间超过14个小时,但依然以饱满的精神状态和热情的服务态度,完成了近10000名新生的体检任务,实时了解了新生的身体健康状况,为学生建立健康档案。同时,对体检指标异常的同学进行专业指导,实现学生健康状况的动态化管理,并紧密联系新生辅导员,共同做好体检后续工作,确保学生能够以良好的身体状态和精神面貌,投入到紧张而又丰富多彩的军训和大学生活中。

随后的学生军训、开学典礼都忙碌着后勤人的身影,为军训教官做好餐饮保障、为开学典礼提供交通和医疗保障,累计运送新生近1300人次。

新生集中报到期间,人流量大,遗留了不少垃圾,环境服务中心根据实际情况第一时间加派外环保洁人员,一遍遍巡查校园整体环境卫生情况,拿着清扫工具沿着马路随时清理垃圾;联系崇川区环境卫生管理处提高垃圾清运频次,加快垃圾清运速度;安排专人值守,全天候保障,为新生提供一个干净整洁的生活环境。

今年的中秋节正值新生军训,为了让不能回家过节的新生也过上一个温馨、难忘的中秋节,感受本地传统佳节的人情风俗和饮食文化,饮食服务中心各校区食堂开展了“浓情食堂,同乐中秋”系列活动。食堂员工们与学生一起制作月饼,免费为学生提供月饼、藕饼、南瓜饼、银耳汤等,与学生们一起话家常、聊生活、度节日,让新生在远离家乡的学校依然能感受到家的温暖。

迎新工作圆满完成,一项项工作井然有序推进的背后,凝聚着后勤保障部全体职工的辛勤付出和默默奉献。迎新期间,后勤保障部各科室、中心既能管好自己的“一亩三分地”,又能发挥好“众人拾柴火焰高”的协作力,既关注新生的基本学习生活需求,更关心新生的精神层面需要,不断挖掘服务新生盲点,深耕服务育人模式,助力学生成长成才。

(宗合)

后勤保障部开展迎新工作。





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