一年之计在于春。开学工作紧张而繁杂,为保证新学期工作有序展开,管理学院学院办公室、学生工作办公室、教务办公室、资料室、实验室精心准备,细致入微,做好各项工作,服务师生,迎接新学期。
学院办公室:假期加班是常态
办公室的基本职责就是搞好服务。虽然办公室的工作相当繁杂,看不出明显的成绩,但办公室老师仍然努力做好参谋、协调、联络、服务和宣传工作。腊月二十八,学院办公室的老师刚刚结束手头工作,为2016年度工作画上圆满句号。大年初八,学院办公室的老师就已经到办公室为考公务员的学生各项材料进行审核盖章。元宵节,学院办公室老师已经开始检查各平台的使用情况,准备新学期的各项事宜。开学第一天,学院办公室及时统计教职员工报到情况;采购新学期办公用品。全院教职工大会、党政联席会议的会前准备、会中安排、会议记录及会后落实、宣传等工作的有条不紊地进行,为新学期各项工作奠定了基础。开学两天,办公室已经撰写通讯报道并上传学院新闻六篇,校园新闻三篇,树立了良好形象,展现了新学期的精气神。
学生工作办公室:手机24小时不关机
学生工作办公室各位辅导员老师手机是24小时不关机,随时了解、帮助学生解决各类问题,比如寒假期间叮嘱挂科的学生认真复习迎接开学的补考,叮嘱学生提前订好返程车票,及时报到。为了解新学期学生动态和开学准备情况,2月18日下午,学工办主任、团委书记、辅导员、部分班主任在马列波书记和姚乐副书记、副院长的带领下,走进学生宿舍走访慰问,并向学生们送去新学期的问候。2月19日上午,召开学工口专题会议。姚乐副书记总结了上学期情况,并对新学期工作进行了部署,尤其对“学在通大”品牌活动建设做了研讨,力求工作有步骤、有特色、有创新地开展。相关辅导员就本职工作做了汇报。密切关注学生返校情况,统计未报到人数并做好相关纪录。接下来将进一步走进宿舍、走进课堂,并召开学生干部会议、年级大会、班主任会等,进一步了解学生思想动态,确保学生安全稳定。
教务办公室:反复沟通,细致入微
新学期开学之际,在学校教务处和学院领导的组织和指导下,教务办公室围绕教务管理工作的核心内容,紧锣密鼓地为新学期开学做好各项准备工作。教务员准时参加第一次教学秘书会议。按照会议的精神和要求,教务办公室积极认真完成各项主要工作:对本学期各年级的课表进行最后的核对,并根据教学和教师的要求进行了调整,对教师课表和任课班级课表同时进行了打印分发;对上学期学生补考的资格进行审查,并对补考的相关事宜进行了安排,通知到每一位补考的学生;对本学期实践教学内容进行汇总,并向教务处提交了实践教学计划;积极为本年度教学评估做好准备工作,对近三年所有的考试试卷和毕业论文分年度、分教研室进行了整理,并分发到各位任课老师,提醒各位教师在试卷和毕业论文上保证无遗漏、无缺失的基本要求下开展复查工作。
开学的每一项工作听上去很简单,做起来却很繁琐,需要足够的耐心、细心和体力。
实验室:检查校验,调试维护
实验中心老师对实验室环境卫生、水、电、气、通风情况;仪器设备运行状况等一一进行检查,提前进行全面维护;早早地进行了实验仪器设备调试,收集实验任课老师教学所需软件进行安装调试;做好实验耗材准备,各实验室根据本年度实验室实验教学计划和任务需求,提前做好实验耗材的采购;对各分实验室进行一次全面的安全排查,及时消除安全隐患,以确保实验室安全,保证新学期实验教学工作的顺利开展。
资料室:服务师生,环境清幽
资料室工作是平常而繁琐的,但资料室老师始终保持良好的心态,尽自己最大的努力去工作,热情对待每一位师生,资料室做到清洁卫生,给师生创造一个干净、舒适的学习工作环境。资料室老师寒假期间亦能安排好时间,克服路远的困难及时分发报纸信件。开学之初尽早做好资料室的卫生工作,及时分发全院教师的信件、杂志、报纸。目前,图书资料已经整齐地摆放在书架上供广大师生查阅。
(陈华平)